一、长春人文学院党委办公室、校长办公室合署办公，简称学校办公室。

二、学校办公室是学校的综合办事机构，下设档案室、车队，现有人员11名(办公室4人，档案室2人，车队5人)，主任1人，副主任2人。

三、学校办公室秉承“愉快服务，依法行政”的工作理念，追求“更早、更细、更实”的服务意识，通过强化岗位意识、程序意识、细节意识、学习意识、窗口意识，积极建设学习研究型的服务团体，促进工作达到一流水平，争取师生满意、领导满意、服务对象满意、自我满意。

四、学校办公室坚持周例会制度，月总结上报制度，学习研讨制度，主任、副主任日工作沟通制度，重要事情及时请示汇报制度。

五、学校办公室的主要工作

（一）文书工作

负责学校行政和党委的公文处理及文书归档工作。包括起草、审核和印发各类公文，审核各部门起草的以学校或校领导名义发布的各类文稿，组织协调上报材料。负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

（二）信息统计工作

负责做好校内信息的定期编发工作，主要包括月工作总结汇总上报、学校年鉴编纂，及时、准确、全面反映学校各项工作，还需负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。为学校决策提供参考和依据。

（三）值班工作

负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈， 协调应对紧急突发事件；负责所属各单位负责人请假备案。

（四）会务工作

负责会议的筹办、组织以及会议场使用等与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

（五）档案工作

负责用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。

（六）接待工作

负责安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

（七）印信管理

负责管理和使用学校行政、党委印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

（八）信访工作

负责群众来信处理、来访接待工作，协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

（九）指导工作

负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流，指导各基层单位办公室的相关工作，并组织业务培训。

（十）其他工作

负责校级各类证件年鉴和换证、报刊订阅、校级合同（协议）审核、规章制度建设、学校公务车辆管理以及校领导交办的其它工作。

六、学校办公室严格执行：
　　（一）依法办事：严格执行国家法律法规，遵照东北师范大学人文学院章程，正确履行职责；

（二）秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；

（三）及时办事：做到不拖拉、不推诿；

（四）公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督；

（五）文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务；

（六）廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。